关于2012—2013学年度第二学期期末结束及暑期工作安排的通知
武商院〔2013〕33号
各部门：
现将2012—2013学年度第二学期期末结束及暑期工作有关安排通知如下，请遵照执行。
一、暑假及开学时间
1.学生放假时间：从7月6日（周六）起，至8月28日（周三）止，共计54天。8月29日（周四）、30日（周五）老生返校报到、注册、缴费，8月30日（周五）领取教材，各部门须做好上课前一切准备。9月2日（周一）正式上课。学生报到、注册由学生工作部（处）统一安排。各部门及辅导员做好上课前的一切准备工作，确保正常开课。
2.教职工放假时间：从7月8日（周一）起，至8月27日（周二）止，共计51天。8月28日（周三）全体教职工返校上班。
3.2013级新生开学时间：8月31日（周六）、9月1日（周日）新生报到，9月3日（周二）开始军训，9月4日（周三）举行开学典礼暨军训开营仪式，9月16日（周一）举行军训闭营仪式，9月23日（周一）新生开始上课。
4.继续教育学院（武汉市第二商业学校）可根据实际情况，结合本通知精神进行适当安排。
二、假前有关工作及要求
1.期末考试、考查工作。校内上课各班期末考试时间安排：实训课考试和考查课考核安排在第十八周（6月24日—6月28日）随堂进行，有特殊要求或需统一安排的考查课考核，各院系部须于6月3日前将相关课程报教务处排考；笔试（开卷、闭卷）考试课程全部在第十九周（7月1日—7月5日）进行。要严肃考风考纪，严格教学管理，做好教学质量分析和相关教学资料归档工作。期末考试周、新学期开学周全体教师到校坐班。
2.本学期校外实习班级实习结束工作。本学期在校外实习的各班级，原则上于7月5日前结束实习工作，各院系做好学生实习鉴定表、实习手册填写等相关实习结束工作，实习鉴定表和实习手册由院系统一存档。如需延长实习时间的班级，各院系于第十八周前报教务处审核备案，并负责管理好学生在延长实习期内的实习安全等事务。
3.教务处和各院系完成首批本科专业第一学期课程教学大纲修订及教案撰写、第二批申本专业论证、本科教学管理制度（部分）拟订、本科课程库填报、院系学科专业建设与发展中长期规划制订等本科公司产品工作。（详见教务处《本科公司产品工作时间安排表》）
4.6月27日上午，举行2013届毕业生毕业典礼；6月27日下午，召开2013届毕业生代表座谈会。学生工作部（处）、各院系和相关部门做好会议的组织落实工作和毕业证书、就业报到证等证件的发放工作，并确保毕业生安全文明离校。
5.组织人事部做好2013年竞争性选拔科级干部相关工作。
6.校购房工作领导小组牵头做好购房教职工选房、缴纳首付款和签订认购协议等相关工作。
7.资产与后勤管理处牵头完成部门资产清查工作，以重点清查为主。
8.保卫处牵头组织有关部门和人员，做好重点部位安全检查，开展消防专项安全检查，排除安全隐患。各部门开展暑期师生安全教育，尤其要增强学生的安全意识。校办公室、保卫处、后勤集团等安排好暑期值班。
三、假期有关工作及要求
1.教务处和各院系做好首批本科专业第一学期课程试讲及教案定稿、第二批申本专业资料填报、本科教学管理制度（部分）审定、本科课程库建设、院系学科专业建设与发展中长期规划研讨等本科公司产品工作。（详见教务处《本科公司产品工作时间安排表》）
2.教务处及各院系部制定好新学期的教学安排，保证教师、教材、教学条件等提前准备到位；各院系部督促教师利用假期更新知识，备好下学期课程。
3.招生与就业工作处按照学校统一部署，抓好2013届毕业生就业创业工作；做好考生咨询接待和招生录取工作，有关部门要保证电力、网络、空调的正常运行，做好应急预案，以确保招生录取工作顺利进行。
4.组织人事部做好2013年各类专业技术人员职称申报工作；不放松人才引进、公开招聘工作，按上级规定完成引进人员的手续办理与公开招聘人员培训工作；做好辅导员和教师培训工作。
5.学生工作部（处）、后勤集团、保卫处等相关部门做好留校学生管理及后勤与安全保障工作；学生工作部（处）、团委牵头做好学生暑期社会实践工作。离退休工作处继续做好对离退休人员的有关服务工作。
6.基建办公室抓紧办理学校二期建设工程规划许可证、项目招标前的报建手续，做好项目初步设计图纸和概算；抓紧做好教职工住宅项目场地平整、建设工程许可证办理、图纸审查、项目施工招标准备等工作。
7.资产与后勤管理处做好地龙生活区由学校统一管理后的维修改善工作；配合后勤集团做好房屋、办公场所及设施设备的维修改造工作。后勤集团做好假期防暑降温、车辆调度、伙食供应等后勤保障工作，进一步加强水、电、饮食卫生安全管理；做好2013级新生住宿安排。继续教育学院牵头做好NEP学生宿舍调整工作，相关部门和院系支持配合。现代教育技术中心做好多媒体教室电教设施及网络的维护维修工作。图书馆做好10万册纸质图书的购置及新学期有关准备工作。
8.8月中旬，校办公室组织召开迎新工作会议，就新学期新生报到、军训等工作进行部署，拟定迎新工作方案，确保开学后此项工作顺利进行。学生工作部（处）、招生与就业工作处、保卫处、后勤集团等相关部门做好配合。
9.8月中下旬，召开2013年党建与思想政治教育工作暨本科教育建设计划研讨会。校办公室牵头做好会议筹备工作，组织人事部、党委宣传部、学生工作部（处）、发展规划处、思想政治理论课部等相关部门配合。
10.各部门要加强对干部职工的纪律教育。原则上不允许组织集体外出活动，严禁公款旅游；严格请假报告制度，处级干部离开武汉须向分管领导及学校主要领导请示，获批后报校办公室备案；必须保证通讯联络24小时畅通。
11.要严格落实值班责任制。不允许随意调班、误班；遇到特殊情况，必须事前请假，办理相关手续。要加强暑期值班检查，确保校园平安稳定。
12.暑期需要安排加班的部门，将加班工作计划报分管领导同意后，送校办公室备案。
二〇一三年七月三日