武商院办〔2014〕9号
各部门、各院系部、各单位:
现将2013—2014学年度第二学期期末结束及暑期工作有关安排通知如下,请遵照执行。
一、暑假及开学时间
1.学生放假时间:从6月28日(周六)起,至8月28日(周四)止,共计62天。8月29日(周五)老生返校报到、注册、缴费、领取教材。9月1日(周一)正式上课。
2.教职工放假时间:从 7月5 日(周六)起,至8月27日(周三)止,共计54天。8月28日(周四)全体教职工返校上班。
3.2014级新生开学时间: 8月 30日(周六)、 8月31 日(周日)新生报到,9月2日(周二)开始军训,9 月 4日(周四)举行开学典礼暨军训开营仪式,9月15日(周一)举行军训闭营仪式,9月16日—19日开展军事理论课教育、入学教育、校纪校规教育、安全法制教育等活动,9月22日(周一)新生开始上课。
4.继续教育学院(武汉市第二商业学校)可根据实际情况,结合本通知精神进行适当安排。
二、假前有关工作及要求
1.期末考试、考查工作。校内上课各班期末考试时间安排:实训课考试和考查课考核安排在第十九周(6月16日-6月20日)随堂进行,有特殊要求或需统一安排的考查课考核,各院系部须在5月31日前将相关课程报教务处排考;笔试(开卷、闭卷)考试课程全部在第二十周(6月23日-6月26日)进行。要严肃考风考纪,严格教学管理,做好教学质量分析和相关教学资料归档工作。期末考试周、新学期开学周全体教师到校坐班。
2.本学期在校外实习的各班级,原则上于6月27日前结束实习工作,各院系做好学生实习鉴定表、实习手册填写等相关实习结束工作,实习鉴定表和实习手册由院系统一存档。如需延长实习时间的班级,各院系于第18周前报教务处审核备案,并负责管理好学生在延长的实习期间内的实习安全等事务。
3.6月26日,召开2014届毕业生代表座谈会;6月27日上午,举行2014届毕业生毕业典礼。学生工作部(处)、团委、相关部门和各院系做好会议的组织落实工作和毕业证书、就业报到证等证件的发放工作,并确保毕业生安全文明离校。
4.6月27日—28日,召开澳门太阳集团城welcome第一届一次教职工代表大会暨第一届一次工会会员代表大会。
5.6月30日下午,召开澳门太阳集团城welcome“七一”表彰大会。
6.校办公室、组织人事部认真落实党的群众路线教育实践活动整改方案,做好“回头看”相关工作。组织人事部于6月中下旬以党总支(支部)为单位组织召开一次党员干部专题组织生活会;做好“七一”表彰相关工作;推进“两访两创”实施方案任务落实,做好上半年访谈基本情况报送工作;完成干部人事档案达标升级工作,做好迎检工作。
7.发展规划处完成与武汉大学对口支持合作协议的签订工作。
8.资产与后勤管理处做好学校国有资产产权登记数据整理及上报工作。
9.保卫部(处)牵头做好放假前安全检查工作,排除安全隐患。各院系开展暑期师生安全教育,尤其要增强学生的安全意识。校办公室、保卫部(处)、后勤集团等安排好暑期值班。
三、假期有关工作及要求
1.下学期共计20周,预备1周,教学18周,考核1周。全学期上课老生班级共计145个,5429人。其中全学期实习班级13个,503人;部分实习班级30个,1254人。教务处及各院系部制定好新学期的教学安排,保证教师、教材、教学条件等提前准备到位;各院系部督促教师利用假期更新知识,备好下学期课程。
2.7月4日—6日,继续教育学院组织完成自学考试工作。
3.发展规划处做好本科教育建设计划的制定工作。
4.招生与就业工作处按照学校统一部署,做好2014届毕业生就业信息核查、改派和创业培训工作;做好考生咨询接待和招生录取工作,有关部门要保证电力、网络、空调的正常运行,做好应急预案,以确保招生录取工作顺利进行。
5.组织人事部做好2014年副高以上专业技术人员职称申报工作;完成公开招聘人员的手续办理和人员的岗前培训;积极开展人才引进工作;做好教师出国培训相关工作。
6.学生工作部(处)、保卫部(处)、后勤集团等相关部门做好留校学生管理及后勤与安全保障工作。
7.学生工作部(处)、团委牵头做好学生暑期社会实践工作,通过实施重点团队和个人计划,做好学生暑期社会实践素质学分的认定工作。
8.保卫部(处)做好学校内监控工程建设工作。
9.基建办公室做好学校二期工程、教职工住宅项目建设等工作。
10.后勤集团做好假期防暑降温、车辆调度、伙食供应等后勤保障工作,做好2014级新生住宿安排、空调安装等工作,做好食品安全示范食堂和标准化学生宿舍的创建工作。
11.资产与后勤管理处做好招标工作和校内房屋设施设备修缮工作。
12.现代教育技术中心做好电教设施及网络的维护维修、公共机房的建设改造项目工作。
13.8月中旬,校办公室组织召开迎新工作会议,拟定迎新工作方案,确保迎新工作顺利进行。
14.各部门、各院系部、各单位要加强对干部职工的纪律教育。原则上不允许组织集体外出活动,严禁公款旅游,各类外出学习、培训、会议须报分管(联系)领导批准并报相关部门备案;严格请假报告制度,处级干部离开武汉须向分管(联系)领导及学校主要领导请示,获批后报校办公室备案;必须保证通讯联络24小时畅通。
15.严格落实值班责任制。不允许随意调班、误班;遇到特殊情况,必须事前请假,办理相关手续。
16.暑期需要安排加班的部门,将加班工作计划报分管(联系)领导同意后,送校办公室备案。
澳门太阳集团城welcome办公室
2014年6月23日